Administration PPE
Une gouvernance de copropriété exigeante et maîtrisée
Gérer une Propriété par Étages (PPE), c’est bien plus que régler des factures ou organiser des assemblées. C’est garantir la pérennité de l’immeuble, la qualité de vie des résidents et la cohésion des copropriétaires dans un cadre juridique strict. Chez Régie Suisse, nous adoptons une approche experte, structurée et anticipatrice de l’administration PPE.
régie Suisse c'est une gestion à 360° de votre copropriété
Gérer une Propriété par Étages (PPE), c’est bien plus que régler des factures ou organiser des assemblées. C’est garantir la pérennité de l’immeuble, la qualité de vie des résidents et la cohésion des copropriétaires dans un cadre juridique strict. Chez Régie Suisse, nous adoptons une approche experte, structurée et anticipatrice de l’administration PPE.
1. Audit initial et reprise en main du dossier
- Étude complète du règlement de propriété et du règlement intérieur
- Analyse de la répartition des quotes-parts et charges communes
- Reprise des comptes, contrats fournisseurs, documents techniques et juridiques
- Visite technique du bâtiment avec rapport d’observations et plan d’action initial
2. Pilotage administratif & gouvernance
- Préparation et animation des assemblées générales (ordres du jour, convocations, procès-verbaux)
- Suivi de l’exécution des décisions votées
- Gestion des relations avec les copropriétaires : réponses sous 24h, réunion de comité si nécessaire
- Mise à jour du règlement, application des décisions de justice ou du cadre légal (LPP, code civil)
3. Gestion comptable et financière rigoureuse
- Tenue de la comptabilité en temps réel, contrôle des paiements et encaissements
- Gestion des appels de fonds, décomptes individuels annuels
- Suivi budgétaire, comparatif dépenses vs budget
- Optimisation des charges communes (appels d’offre, renégociation des contrats)
4. Suivi technique et planification des investissements
- Mise en place de plans d’entretien pluriannuels (avec échéances et budgets)
- Accompagnement sur les dossiers CECB Plus, subventions cantonales et fédérales
- Coordination des interventions techniques et entreprises tierces (conciergerie, chauffage, façade)
- Gestion des sinistres (assurances, experts, entreprises de réparation)
"L’administrateur PPE idéal n’est ni un comptable, ni un concierge. C’est un stratège, un arbitre, un garant de la qualité collective. "
C’est ce que nous incarnons chez Régie Suisse !
Notre valeur ajoutée pour les comités PPE et les copropriétaires
Gérer une Propriété par Étages (PPE), c’est bien plus que régler des factures ou organiser des assemblées. C’est garantir la pérennité de l’immeuble, la qualité de vie des résidents et la cohésion des copropriétaires dans un cadre juridique strict. Chez Régie Suisse, nous adoptons une approche experte, structurée et anticipatrice de l’administration PPE.
Expertise juridique et décisionnelle
- Lecture experte des règlements et statuts
- Accompagnement lors de conflits internes ou de cas complexes (divisions, fusions, non-paiements)
- Préparation de stratégies en cas de litiges ou rénovations contestées
Neutralité & gouvernance apaisée
- Administrateur PPE indépendant, formé et impartial
- Médiation proactive entre copropriétaires
- Prévention des tensions via une communication régulière, claire et factuelle
Transparence & technologie
- Plateforme digitale avec accès aux documents comptables, PV, plans, devis
- Communication proactive avant, pendant et après chaque événement clé (travaux, AG, pannes)
- Tableaux de bord sur la santé financière et technique de la copropriété
Vision stratégique à long terme
- Planification des rénovations en intégrant : rendement, financement, fiscalité
- Recommandations d’investissement pour préserver ou améliorer la valeur des lots
- Aide à la constitution de réserves solides, permettant une stabilité financière même en période inflationniste
Expertise juridique et décisionnelle
- – Lecture experte des règlements et statuts
- – Accompagnement lors de conflits internes ou de cas complexes (divisions, fusions, non-paiements)
- – Préparation de stratégies en cas de litiges ou rénovations contestées
Neutralité & gouvernance apaisée
- – Administrateur PPE indépendant, formé et impartial
- – Médiation proactive entre copropriétaires
- – Prévention des tensions via une communication régulière, claire et factuelle
Transparence & technologie
- – Plateforme digitale avec accès aux documents comptables, PV, plans, devis
- – Communication proactive avant, pendant et après chaque événement clé (travaux, AG, pannes)
- – Tableaux de bord sur la santé financière et technique de la copropriété
Vision stratégique à long terme
- – Planification des rénovations en intégrant : rendement, financement, fiscalité
- – Recommandations d’investissement pour préserver ou améliorer la valeur des lots
- – Aide à la constitution de réserves solides, permettant une stabilité financière même en période inflationniste
Une question sur l'Administration PPE ?
Administration PPE – Niveau professionnel
Une bonne gouvernance PPE prévoit annuellement un budget pluriannuel (3–5 ans), prévoit des fonds de réserve basés sur des diagnostics techniques, pour éviter de gros appels de fonds soudains.
Les décisions se prennent en AG selon le règlement (majorités simples ou qualifiées), avec une documentation technique préalable, étayée par diagnostics, devis et échéancier préparé par nos soins.
Par des mécanismes de médiation structurés, intervention rapide de l’administration, et recours juridiques mesurés, favorisant la concertation et évitant les escalades.
En combinant audits énergétiques, subventions cantonales/Confédération, et calendrier d’investissements, on détecte les rénovations rentables à ROI rapide (façades, fenêtres, chauffe-eau).
Avec des états financiers réguliers, rapports d’audit, budgets comparés aux dépenses, et communication continue via plateformes ou réunions, renforçant la confiance entre copropriétaires.
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Z.A. La Pièce 1-A5 CH-1180 Rolle - Agence : +41 78 205 14 61
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